Société d’Investissement à Capital Variable - Société de gestion : MFS Investment Management Company (Lux) S.à r.l. - Siège social : 4 rue Albert Borschette, L-1246 Luxembourg - Grand-Duché de Luxembourg R.C.S. Luxembourg n° B 39.346
Madame, Monsieur, Chère/Cher actionnaire,
Nous avons le plaisir de vous convier à l’Assemblée Générale Annuelle (l’" Assemblée ") de MFS Meridian Funds (la " Société "), qui se tiendra le lundi 19 juin 2023 à 10 h 00 (heure de Luxembourg), aux bureaux de State Street Bank International GmbH, succursale luxembourgeoise, sis 49 avenue J. F. Kennedy, L-1855 Luxembourg, aux fins de délibérer sur l’ordre du jour suivant :
ORDRE DU JOUR
1. Présentation du rapport du Conseil d’Administration et du rapport du Réviseur d’Entreprises Agréé pour l’exercice clos le 31 janvier 2023.
2. Approbation des états financiers de la Société (y compris le Bilan et le Compte de Résultat) au 31 janvier 2023.
Affectation du résultat net (y compris la distribution des dividendes, le cas échéant) pour l’exercice clos le 31 janvier 2023.
4. Quitus à donner aux Administrateurs de la Société pour l’exercice fiscal clos le 31 janvier 2023. Pour éviter toute ambiguïté, le quitus ne sera pas donné aux Administrateurs à l’égard de l’exécution de leurs fonctions du 1er février 2023 jusqu’à la date de l’Assemblée Générale Annuelle qui se tiendra en 2024.
5. Constatation de la démission de M. Mitchell C. Freestone à compter du 21 février 2023 et de M. Malcolm (Mike) MacNaught à compter du 1er juin 2023 de leur mandat d’Administrateurs de la Société.
6. Nomination de Mme Madeline Forrester en tant que nouvelle Administratrice de la Société (la nomination de Mme Forrester dépend de l’approbation de la CSSF et dépend de cette approbation dans le cas où l’approbation de la CSSF est postérieure à la date de l’Assemblée générale annuelle).
7. Réélection de M. Amrit Kanwal, Mme Lina M. Medeiros, M. James R. Julian Jr. et M. Thomas A. Bogart en qualité d’Administrateurs de la Société, chacun restant en fonction jusqu’à la prochaine Assemblée Générale Annuelle qui se tiendra en 2024 ou jusqu’à ce que leurs successeurs respectifs aient été dûment nommés.
8. Approbation de la rémunération des Administrateurs indépendants de la Société pour l’exercice clos le 31 janvier 2023.
9. Reconduction du mandat d’Ernst & Young S.A. en qualité de Réviseur d’Entreprises Agréé pour l’exercice s’ouvrant le 1er février 2023 jusqu’à la prochaine Assemblée Générale Annuelle qui se tiendra en 2024.
Veuillez noter que des exemplaires des documents d’offre (notamment du prospectus) et des états financiers de la Société sont disponibles gratuitement sur demande à l’adresse meridian.mfs.com ou au siège social de la Société, sis 4 rue Albert Borschette, L-1246 Luxembourg, ou encore en contactant l’agent de transfert de la Société, State Street Bank International GmbH, succursale luxembourgeoise, sis
49 avenue J. F. Kennedy, L-1855 Luxembourg, ou par téléphone au +352 46-40-10-600.
Des copies des documents d’offre et des états financiers de la Société (en anglais) ainsi que des Documents d’informations clés (en français) et du prospectus sont également disponibles gratuitement dans les bureaux de CACEIS SA/NV, l’Intermédiaire financier en Belgique, situé avenue du Port 86C b 320, B-100 Bruxelles, Belgique.
Les actionnaires sont avisés qu’aucun quorum n’est requis pour délibérer sur les points à l’ordre du jour et que les décisions seront prises à la majorité des voix valablement exprimées à l’Assemblée. Chaque action est assortie d’un droit de vote. Un actionnaire peut agir par procuration à toute Assemblée, en utilisant le formulaire de procuration joint au présent Avis. Le formulaire de procuration contient des instructions sur la manière de le remplir. Les actions détenues sur la base du Registre des actionnaires de la Société à la date d’échéance de présentation des procurations telle qu’indiquée ci-dessous sont admissibles au vote.
Si vous êtes dans l’impossibilité d’assister à l’assemblée, veuillez remplir et signer le formulaire de pouvoir ci-joint (ainsi que l’original ou toute copie certifiée conforme de tout acte de procuration ou autre pouvoir en application duquel il est signé) et le renvoyer par télécopieur ou par courrier afin qu’il soit reçu au plus tard à 16 h 00, heure de Luxembourg, le mercredi 14 juin 2023, à l’attention de Zakia Aouinti comme suit : Luxembourg- Domiciliarygroup@statestreet.com et/ou par télécopie à l’attention du " Domiciliary Department " au numéro suivant : (+ 352) 46 40 10 413.
Sur ordre du Conseil d’Administration