Leur mission principale est de coordonner et d’organiser la participation de la Belgique à l’Expo 2025 Osaka. Ils contribuent ainsi à la promotion des entreprises belges, du monde socio-culturel et du pays dans toutes ses composantes.
Le commissaire général et le commissaire général adjoint représentent le Gouvernement belge auprès des autorités de l'exposition. Ils mènent à bien le projet en étroite collaboration avec les représentants des différents gouvernements et les instances belges impliquées.
Commissaire général
Le commissaire général prend les initiatives nécessaires à l’élaboration et à l’organisation de la participation belge à l’Expo 2025 Osaka et à toutes les expositions intérimaires du Bureau International des Expositions (BIE) auxquelles la Belgique participera pendant son mandat, basées sur les orientations et la vision déterminées par le comité de gestion de BelExpo.
Dans le cadre de cette fonction vous :
- êtes le/la responsable final(e) de la gestion quotidienne de BelExpo. Vous exercez cette fonction sous la surveillance du comité de gestion auquel vous rapportez régulièrement. A cet effet, vous êtes assisté(e) par le commissaire général adjoint.
- vous développez, en concertation avec le comité de gestion, une vision d’avenir des services de BelExpo dans le contexte social et institutionnel et le cadre culturel, économique et industriel de la Belgique.
- assurez le contenu, la programmation et l’exécution concrète du concept global du pavillon belge et de la participation belge à Expo 2025 Osaka Kansai, tel que défini et décidé par le comité de gestion de BelExpo, et discutés et élaborés en co-création au sein du comité technique concerné ; vous faites de même pour le développement concret des participations belges à d'autres expositions internationales au cours de votre mandat.
- assurez une gestion rigoureuse et transparente en développant une approche traduite en priorités, étapes, moyens et ressources nécessaires. Dans ce cadre, vous êtes prêt à faire appel à votre propre réseau afin de réunir le sponsoring nécessaire.
- offrez votre connaissance des relations internationales, du paysage institutionnel, économique et culturel de la Belgique.
- vous appréciez suivre les évolutions industrielles et technologiques pertinentes pour la promotion de la Belgique et de ses entités dans un contexte international.
- vous représentez la Belgique et les gouvernements belges au niveau international dans le cadre des activités de BelExpo et vous agissez donc de manière proactive vis-à-vis des facteurs internes et externes dans le contexte sociétal et économique international plus large.
- êtes chargé(e) de l’exécution de la participation de la Belgique à l’ensemble des expositions du BIE pendant la durée de votre mandat.
- avec le commissaire général adjoint, vous assurez respectivement la présidence et la vice-présidence des comités techniques respectifs et vous faites tous les deux partie du comité de gestion avec voix consultative.
Commissaire général adjoint
Vous assistez le commissaire général des Expositions Internationales dans l'exécution de ses missions en tant que responsable de la gestion quotidienne de BelExpo.
Dans le cadre de cette fonction vous :
- êtes chargé de la gestion budgétaire, administrative et du personnel de BelExpo.
- vous exercez cette fonction sous la surveillance d'un comité de gestion et vous leur donnez, entre autres, l'input nécessaire pour:
- l'établissement du plan financier en fonction des recettes et dépenses prévues par exposition;
- la rédaction du programme d'investissement annuel, entre autres, en fonction du plan financier pluriannuel;
- le suivi intermédiaire de l'exécution du programme d'investissement et du plan financier;
- l'élaboration d'un budget annuel pour le début de l'année budgétaire et, si nécessaire, l'adaptation de ce budget en cours d'année budgétaire;
- la clôture des comptes de l'année budgétaire écoulée;
- la rédaction d'un rapport annuel des activités et de l'évolution des données financières;
- la politique générale du personnel, en particulier la définition des procédures de recrutement et de sélection et la rémunération pour les prestations et les frais du personnel, sans préjudice de l'application des dispositions réglementaires en la matière.
- prenez spécifiquement les initiatives d'appui nécessaires à l'orientation sur le plan du contenu, à l'élaboration et à l'organisation de la participation belge à l'Expo 2025 Osaka Kansai et à toutes les expositions intérimaires du BIE auxquelles la Belgique participera au cours de votre mandat.
- vous soutenez le commissaire général dans l'élaboration d’une vision et stratégie, et d'une approche traduite en priorités, étapes, moyens et ressources nécessaires. Dans ce cadre, vous êtes prêt à faire appel à votre propre réseau afin de réunir le sponsoring nécessaire.
- vous représentez, avec le commissaire général, la Belgique et les autorités belges au niveau international dans le cadre des activités de BelExpo.
- acquérez et offrez votre expertise en relations internationales. Vous disposez d'un réseau au sein des autorités publiques et dans le monde belge des entreprises.